Hier erfahren Sie, wie Sie eine vorhandene Inventarliste in inventorio importieren können.

Um schnell und umfassend die initiale Datenbasis der Geräteinformationen einpflegen zu können, stellt inventorio eine umfassende Import-Funktion bereit.

Wichtig: Dabei werden neben den Geröteinformationen auch alle dazugehörigen und verknüpften Daten angelegt: Hersteller, Lieferanten, Modelle, Geräteklassen und Räume.

In diesem Artikel zeigen wir, welche Vorbereitungen zu treffen sind und wie Sie Schritt für Schritt vorgehen.

1. Import-Liste vorbereiten

Um Inventar-Objekte und alle dazugehörigen Räume, Modelle und Unternehmen importieren zu können, werden die Daten in einer .csv-Datei benötigt. Dafür stellen wir eine Vorlage bereit, nach welcher ein richtiger Import sichergestellt werden kann. Es können auch bereits vorhandene Excel-Dateien genutzt werden, sofern Sie als .csv-Datei abgespeichert werden und folgende Regeln befolgen:

(a) Das Datums-Format muss wie folgt definiert sein: YYYY-MM-TT

(b) Die .csv-Datei muss im UTF-8 Format abgespeichert werden (da sonst die Umlaute nicht korrekt dargestellt werden)

Hier können Sie die Excel-Vorlage zum Import downloaden:

Import-Vorlage inventorio

2. Daten in inventorio importieren

Laden Sie nun in inventorio die als .csv gespeicherte Datei hoch.

(a) Klicken Sie dazu im Bereich “Inventar” rechts oben auf den Button “Import”:

(b) Wählen Sie nun den Account aus, in den Sie die Daten importieren möchten (bspw. Ihre Schule oder Ihre Stadt). Klicken Sie anschließend auf Datei auswählen und wählen Sie die zu importierende .csv-Datei aus.

(c) Ordnen Sie nun die Spalten der Import-Datei den Feldern in inventorio zu (die Felder sind bei der Verwendung unserer Vorlage automatisch korrekt ausgewählt). Es werden jeweils die Spaltenüberschrift und die darunterliegenden Daten als Vorschau angezeigt:

(d) Klicken Sie anschließend auf Import starten , womit der Import-Vorgang gestartet wird.

3. Import abschließen & prüfen

Anschließend finden Sie die importierten Objekte, Räume, Modelle, Kategorien und Unternehmen in den jeweiligen Bereichen von inventorio.

Prüfen Sie die importierten Daten auf deren Richtigkeit und Vollständigkeit. Bei Fragen oder für weitere Hilfe kontaktieren Sie uns gerne jederzeit unter onboarding@inventorio.de