In inventorio haben Sie die Möglichkeit, Nutzer:innen einzeln anzulegen oder alle Nutzer:innen über einen CSV-Import zu generieren.
Diese Funktion finden Sie unter "Einstellungen" → "Benutzerverwaltung" → "Benutzer:innen" → "Mehr" → "Benutzer:innen Import".
! Hinweis: Die Schreibweise der Spalten "Organisation", "Rolle" und "Benutzergruppe" muss exakt der Schreibweise in inventorio entsprechen. Sie können die korrekte Schreibweise unter "Einstellungen" → "Benutzerverwaltung" → jeweiliger Menüpunkt überprüfen.
Nachdem Sie auf Benutzer:innen Import geklickt haben, wählen Sie Ihre betreffende Organisation aus. Laden Sie dann Ihre CSV-Datei entweder per Drag & Drop hoch oder klicken Sie auf CSV Datei hochladen und wählen Sie die entsprechende Datei in Ihrem Laufwerk aus.
Mit einem Klick auf Weiter müssen Sie die Zuordnungen der Spalten auf Richtigkeit überprüfen. E-Mail, Name, Vorname und Benutzergruppe müssen korrekt zugeordnet werden.
Mit Klick auf Weiter können den importieren Benutzer:innen Benutzergruppen und Rollen zugewiesen werden. Hier erscheinen alle Rollen und Benutzergruppen, die bereits in inventorio, innerhalb Ihrer Instanz, angelegt sind.
Mit einem Klick auf Weiter sehen Sie, ob der Import erfolgreich war oder ob ein Fehler aufgetreten ist.
Sie können nun auf Schließen klicken. Der Importvorgang wurde erfolgreich abgeschlossen.
Wenn beim Importieren eine Fehlermeldung erscheint, kann dies mehrere Gründe haben:
Spalten wurden nicht eindeutig zugewiesen
Rollen wurden nicht eindeutig zugewiesen
Es bestehen Duplikate in der CSV-Datei oder die Benutzer sind bereits importiert
E-Mail-Adressen sind nicht eindeutig
In diesen Fällen überprüfen Sie bitte die Daten Ihrer CSV-Datei auf Duplikate, eindeutige Schreibweise und korrekte Zuordnung der Spalten.
Laden Sie die Datei erneut hoch und weisen Sie im zweiten Schritt die erforderlichen Spalten eindeutig zu (Name, Vorname, E-Mail-Adresse). Im dritten Schritt ordnen Sie dann die Rollen zu.
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