In inventorio stehen Ihnen neben dem Import der Benutzer*innen auch zwei weitere Möglichkeiten zur Verfügung, wie sich die Lehrenden in inventorio registrieren können.

(1) Über die Organisations-ID registrieren

Jede Organisation in inventorio verfügt über eine eindeutige Organisations-ID, über die sich Lehrende selbst an ihrem Schul-Account registrieren können. Dazu rufen sie die Seite https://app.inventorio.de/register/ auf und tragen Ihre Daten ein: Vor- und Nachname, E-Mail Adresse und Organisations-ID. Diese ID fungiert dann als Token, über den verifiziert werden kann, dass die Person als Lehrkraft an dieser Schule tätig ist. Sobald das Formular zur Registrierung angelegt ist, wird die Person in inventorio registriert und ihr Status auf "Ausstehend" gesetzt. Der Administrator der Schule oder des Schulträgers kann dann die Person mit einem Klick freischalten. Dies hat den Hintergrund, dass sollte die Organisations-ID bspw. in die falschen Hände geraten und sich ungewollt falsche Benutzer anmelden, diese nicht direkt in inventorio Zugriff haben. Sobald dieser Fall bemerkt wird, kann die Organisations-ID ganz einfach erneuert und wieder an die Lehrenden vergeben werden.

Tipp: Sollten Sie diesen Weg für das Onboarding Ihrer Lehrerschaft wählen, erneuern Sie die Organisations-ID sobald alle Lehrenden registriert sind. Dadurch verhindern Sie, dass sich künftig ungewollt weitere Benutzer*innen anmelden können.

(2) Über inventorio Benutzer*innen anlegen

Alle Benutzer*innen können auch direkt in inventorio eingetragen werden. Dazu sind lediglich die E-Mail Adresse sowie die zugehörige Organisation (Schule) und die Rolle (Benutzer, Administrator, Extern) auszuwählen. Sobald ein Benutzer gespeichert wird, erhält dieser eine Benachrichtung an die eingetragene E-Mail Adresse mit der Bitte, die Registrierung abzuschließen. Dabei muss dieser noch seinen Vor- und Nachnamen sowie ein Passwort vergeben und hat darauf sofort Zugriff auf inventorio.