Oftmals haben die Schulträger für Ihre Schulen einen Teil der Geräte geleast, die nach Ablauf des Leasingzeitraums an den Anbieter zurückgegeben und gegen neue Geräte ausgetauscht werden.

Leasing-Objekte unterscheiden sich in ein paar zentralen Punkten von Objekten, die im Eigentum des Sachaufwandsträgers sind. In inventorio sind Objekte in zwei Arten unterteilt, Leasing und Eigentum. Entsprechend werden automatisch die zu speichernden Informationen und anknüpfenden Prozesse angepasst, die damit einhergehen.

So gibt es beim Leasing u.a. Daten zur Leasingdauer, den Leasingkosten und dem Zeitpunkt der Rückgabe.

Beim Eigentum sind bspw. das Kaufdatum, die Anschaffungskosten und die Garantielaufzeit hinterlegt.