Rollen ermöglichen es, Benutzer:innen mit spezifischen Berechtigungen für verschiedene Objekte (z.B. Inventar, Tickets, Ausleihen) zu erstellen. Diese Rollen werden dann den Benutzer:innen zugewiesen (siehe Benutzerverwaltung).
Sie erreichen die Rollenverwaltung über Einstellungen → Rechteverwaltung → Rollen.
Hier finden Sie eine Übersicht über bereits vordefinierte Rollen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, eigene Rollen anzulegen oder bestehende Rollen zu bearbeiten.
Rolle bearbeiten
Mit einem Klick auf die drei Menüpunkte neben einer Rolle können Sie diese bearbeiten.
Im ersten Schritt wählen Sie die Organisationen aus, für die diese Rolle gelten soll, und legen den Rollennamen sowie eine Beschreibung fest.
! Wichtig ist, das Häkchen bei „Nur Mitglieder dieser Rolle dürfen Benutzer mit derselben Rolle erstellen" zu setzen, sofern dies erwünscht ist.
Im zweiten Schritt legen Sie Module und Berechtigungen für die einzelnen Menüpunkte von inventorio fest – sowohl organisationsintern als auch organisationsübergreifend.
Wenn Sie ein Modul für eine Rolle aktivieren, wird es für alle Nutzer dieser Rolle in der linken Navigationsleiste sichtbar. Möchten Sie das Modul für die entsprechende Rolle ausblenden, müssen Sie es deaktivieren.
Dies wird hier beispielhaft anhand der Inventarverwaltung erläutert.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten rechts neben "Inventarverwaltung", und es öffnet sich das Menü zum Festlegen der Berechtigungen im Modul Inventarverwaltung:
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Inventarverwaltung generell zu genehmigen oder auszuschalten. Anschließend können Sie festlegen, ob Inventarobjekte erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden dürfen.
Zudem können Sie hier spezifische Leseberechtigungen ("Was darf die Rolle sehen?") individuell für diese Rolle definieren.
Mit einem Klick auf Weiter müssen Sie Benutzer:innen der Rolle zuweisen:
Mit einem Klick auf Anlegen wird diese Rolle mit ihren individuellen Lese- und Schreibberechtigungen gespeichert.
Eigene Rolle erstellen
In der Übersicht der Rollenverwaltung haben Sie auch die Möglichkeit, eine eigene Rolle zu erstellen. Klicken Sie dazu rechts oben auf Rolle erstellen +.
Sie müssen die Rolle definieren, indem Sie eine Organisation auswählen und einen Rollennamen vergeben.
Das Feld „Beschreibung" ist optional, ebenso die Option „Nur Mitglieder dieser Rolle dürfen Benutzer mit derselben Rolle erstellen".
Mit einem Klick auf Weiter gelangen Sie zur Festlegung von Modulen und Berechtigungen. Hier können Sie vordefinierte Berechtigungen auswählen (Super-Admin, Organisations-Admin, Benutzer:in, Schüler:in, Extern).
Die Module organisationsintern und organisationsübergreifend können aber in der ausgewählten Rolle auch noch bearbeitet werden. Das Aktivieren von Modulen für eine Rolle führt dazu, dass es für alle Nutzer dieser Rolle in der linken Navigationsleiste sichtbar wird. Um das Modul für die entsprechende Rolle auszublenden, muss es deaktiviert werden.
Zur Bearbeitung eines Moduls können sie mit einem Klick auf den Pfeil rechts neben einem Modul die Module individuell angepasst werden.
Am Beispiel des Moduls Inventarverwaltung erklärt: Hier haben Sie die Möglichkeit, die Inventarverwaltung generell zu genehmigen oder auszuschalten. Danach können Sie festlegen, ob Inventarobjekte erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden dürfen.
Zudem können Sie hier spezifische Leseberechtigungen („Was darf die Rolle sehen?") individuell für diese Rolle definieren.
Mit einem Klick auf Weiter müssen Sie der Rolle eine oder mehrere Benutzer:innen zuweisen:
Abschließend auf Anlegen klicken und sie haben ihre eigene Rolle definiert und angelegt.
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