Ausleihkatalog

Im Ausleihkatalog sind alle Objekte sichtbar, die verliehen werden können und einer Person zugeordnet werden.

Inventarobjekte die verliehen werden können (z.B. Tabletkoffer, iPads (Langzeit oder Kurzzeit), fahrbare Whiteboards, Notebooks, etc.) müssen als ausleihbar gekennzeichnet werden.

Wählen Sie über die linke Navigationsleiste unter Ausleihe Ausleihkatalog.

Nach dem Klick sehen Sie die Übersicht über alle ausleihbaren und Langzeit ausleihbaren Objekte.

Über den Filter (siehe obere Menüleiste) lassen sich auch alle reservierten oder gesperrten Geräte anzeigen. Zudem kann zwischen ausleihbar und Langzeit ausleihbar die Ansicht ausgewählt werden. Klicken sie dazu rechts oben unter Mehr auf die angezeigte Menüleiste (blau hinterlegt) Ausleihbar und Langzeit ausleihbar.

Unter Mehr lassen sich Ansichten exportieren und Ansichten verwalten.

! Bitte beachten sie (Exkurs): Die Objekte die zur Ausleihe verfügbar sein sollen müssen vorab im Menüpunkt “Inventarobjekte” als ausleihbar gekennzeichnet werden.

→ Siehe dazu: Inventarobjekte als Ausleihbar kennzeichnen

Im Ausleihkatalog erhalten sie über das + Zeichen, in der Zeile links neben dem Namen, alle relevanten Informationen zu bisherigen oder kommenden Buchungen.

Über das Kalenderzeichen können sie ein Objekt an eine Person ausleihen. Dies können Schüler:innen oder Lehrer:innen sein (müssen aber als Benutzer:innen im System angelegt sein).

Wenn Sie den Menüpunkt Ausleihbar gewählt haben und auf das Kalendersymbol klicken, öffnet sich folgendes Menüfenster:

Durch Anklicken der Stunden können Sie den Zeitraum wählen. Zudem kann die/der Benutzer:in gewählt werden und Notizen hinterlegt werden.

Optional haben Sie die Möglichkeit Dateien anzuhängen.

Mit Klick auf Reservieren ist das Objekt innerhalb dieses Zeitraums verliehen.

! Bitte beachten sie (Exkurs): Die Zeitslots lassen sich unter Einstellungen anpassen.

→ Siehe dazu: Zeitslots definieren

Wenn Sie nach “Langzeit Ausleihbar” gefiltert haben sehen Sie alle als Langzeit ausleihbar gekennzeichneten Objekte.

Mit Klick auf das Kalendersymbol haben Sie die Möglichkeit den Ausleihenden auszuwählen, einen Zeitraum zu definieren, Notizen anzugeben oder Dateien hochzuladen.

Wenn sie keinen Zeitraum auswählen behält der Ausleihende das Inventarobjekt so lange, bis sie es wieder zurück nehmen.

Mit Klick auf Reservieren ist dieses Objekt für die Benutzer:in reserviert.

Es erscheint nicht mehr im Ausleihkatalog sondern in der Übersicht der Buchungen (nur bei der Langzeit Ausleihe).

Sie können auch Objekte verleihen, wenn Sie links in der Menüleiste auf Objekte klicken und ein Objekt auswählen. Wenn das Objekt in den Einstellungen als Langzeit Ausleihbar oder Ausleihbar gekennzeichnet ist erscheint der Button “Ausleihen” (blau hinterlegt).

Klicken Sie auf Ausleihen und es erscheint oben beschriebenes Fenster:

Wenn Sie auf Reservieren klicken ist das Objekt aus dem Ausleihkatalog ausgeliehen und befindet Sich in der Übersicht “Buchungen” (nur bei der Langzeit Ausleihe).